GTD行为管理体系—-自我升华之路
我一直坚持认为，PC+Cellphone+Web（个人电脑+移动电话+网络）三位一体的组合，是互联网未来发展的大势所趋。PC/MAC个人电脑便于打字编排，移动电话便于随时随地Check and click（检查和点击完成），网络化更是Web 2.0时代注重互动的体现，不仅可以及时备份用户的数据，还可以让团队成员不受地域时间的限制而同步协作管理项目。而GTD，更是PC+Cellphone+Web组合的应用典范。
GTD，英文全称Getting Thing Done，由David Allen提出的行为管理理论。GTD的主要原则，是一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
GTD分为五个步骤：
将我们需要做的和想做的事情，都记录在Inbox 收件箱。
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Process 分析
分析任务属于哪种情况：
（1）2分钟可以完成的立即去做；（2）是否需要联系某人去做；（3）需要指定时间，详细计划去完成。
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Organize 组织
给任务添加context上下文、tag标签、due date到期时间、note笔记；
任务需要分多个阶段去完成的，就创建project项目来管理多个task任务。
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Review 回顾
回顾所有新建的的任务、项目和等待完成的事情，确保每一件新建的任务都有很好的安排。
回顾所有已完成的任务、项目，总结经验，以斟因果得失。
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Do 行动
按照自己的计划去完成任务、项目。
除此还需弄懂的概念：
Context 上下文（有的翻译为“场景”）：处理项目/子任务的方式、地点，便于在相同时间段处理context相同的事情，节省往返时间以提高效率。
Tag 标签：项目/子任务的类别、摘要，便于“Review 回顾”阶段的总结经验，以斟得失。
—-== 实践应用 ==—-
需要的软件：Things/Todo/OnmiFocus，任选其一。
准备工作：
打开Things/Todo/OnmiFocus，
在“Context 上下文”添加：@PC：在线、@PC：电子邮件、@Errands出门办事、@At Office在公司、@At School在学校、@At Home在家里、@Phone电话、@SMS短信、@Waiting等待、@Anyway随时随地。
在“Tag 标签” 添加：Bill账单、Cooking下厨、Daily杂务、Shopping购物、Social社交、Design设计、Writing写作、 Reading阅读、Exam应试、Job-hunting求职、Meeting会议。
Tips贴士：
*上述项目可根据实际需要进行增删，譬如工作的，可以增加@人员：老板、@人员：秘书、@人员：某部门等；上学的，可以增加@人员：辅导员、@人员：班委等。
*Todo同时兼备Context、Tag，同步功能选择多样；
Things仅有Tag，这里有个窍门：我们在Tag除了创建Tag，还可以利用“@”来创建Context，使用时分别勾上带@的Context和不带@的Tag即可。如图
*Note: 以下我用Todo示范。
第一步，添加任务：
譬如我这里：
| 序号 | task任务 | Context上下文 | Tag 标签 | Due Date到期时间 |
| 1 | 去明廊眼镜洗眼镜，换眼镜盒 | @出门办事 | Daily 杂务 | 某天 |
| 2 | 去电脑城买DVDR刻录Win7 | @出门办事 | Shopping 购物 | 明天 |
| 3 | 买超小号的螺丝da0工具 | @出门办事 | Shopping 购物 | 明天 |
| 4 | 申请中行金卡 | @出门办事 | Bill 账单 | 某天 |
| 5 | 整理GTD构思与实践过程,并写文章 | @在家里 | Writing 写作 | 明天 |
| 6 | 待会接收妈妈的电话,去关掉煲粥电饭煲 | @Waiting等待 | Daily 日常 | 今天 |
| 7 | 买散热硅脂OCZ Freeze | @出门办事 | Shopping 购物 | 明天 |
| 8 | 完成开题报告 | @在家里 | Writing 写作 | 限于3月1日前完成“ |
第二步，首先解释一下：
Todo的任务分为三种：普通、项目（可建子任务，并可设置上下文、时间等，适用于需要在多个时间段完成多个任务的事情）、核对单 （可建子任务，但仅可打勾，不可设置上下文、时间等，适用于购物提醒单等）。
分析任务，根据实际需要给“任务”加星号，或创建“核对单”，或创建“项目”，并把相关“任务”移动过去进行整合。
第三步，check and click
通过“context上下文”过滤出同一上下文的任务，并率先完成之。如果任务排得很后，可以用添加星号或移动到今日的方式显示在醒目的位置。
譬如这里，我打算去电脑城买OCZ Freeze硅脂，属于“@出门办事”，于是我选择底部“@”，看看有哪些任务也是“@出门办事”。这时候，我查到1237都属于“@出门办事”，而“到中行开金卡”属于“无到期时间”，我便给它添加星号，这样明天出门的时候，我就应该一次性完成这几项任务。
GTD的一些原则：
（1）适时查看“关注”和“带星号的(已有旗帜)”，并努力完成任务。
（2）中途遇到波折，要及时修改任务，不要拖沓。谨记：今天事今天毕，莫待明天空嗟叹。
譬如，我在电脑城找不到OCZ Freeze，就打算上淘宝买，于是就修改任务7——–把上下文“@出门办事”改为“@PC：在线”。
第四步，使用Momento进行回顾。
并且，平日在零碎的时间多翻阅Momento，累积经验，升华自我。
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关于Things/Todo/OnmiFocus/2Do/LifeBalance的选择
Things 侧重时间轴的管理，首页以“Today”、“Next”、“Scheduled”、“Someday”来分类，而“Next”一栏，以project为类别来检阅子任务。 缺点是Things除了程序图标数字就别无提醒功能，但我认为具体到时间点上的任务，应该使用iPhone自带“日历”来处理，因为“日历”可以铃声提醒，而无需动用到Push这一耗电之王出手。
Todo 则重在事务性质的分类管理，首页可以根据自己需要来建立不同类别，譬如这里我建立“Personal 个人成长”、“Family&Friends 家庭&朋友”、“Business&Career 工作&事业”三大类别。而“全部”或“关注”一栏，以“已过期”、“今天”、“将来”、“无到期日期”为类别来检阅子任务，刚好跟Things相反。
OnmiFocus 很有GTD味道，尤其Context的设计很人性化，可以快捷地找出相同context的任务，只可惜缺少Tag，对PC的支持有所欠奉。
2Do GTD软件的后起新秀，作者更新之勤，大有超越一干前辈之锐气。近乎BT的防破解能力，结合6.99美金的相对低售价与漂亮的标签式界面，曾经让我一度心动要买下，只不过，context的不完善——不能筛选相同context的任务，让我无奈弃之。
【更多关于2Do的免费玩法，请移步到第3页的23楼】
LifeBalance 在国内有点沉寂，但我想，它可能是iPhone上最智能的GTD软件，它可以根据不同context而系统生成让你需要率先去做的任务列表，特别适合经常在相同几个地点往返处理任务的人，但软件作者也声明此系统有时候也会“智者千虑必有一失”，所以，不建议拿来记录重要事情。另外，它具有强大而完善的饼状图分析，这一点我一直都期望其它GTD软件能够效仿。如果缺乏任务分析，那么Tag形同虚设，GTD软件也仅仅停留在“任务记录”的层面，而欠缺getting things done的精粹——–通过软件管理和累计经验来提升行为管理能力和办事效率。
于我而言，我喜欢Things的界面，首页按时间轴编排，在任务超过几十个，甚至于几百个的时候更易于管理，但作者比较“懒”，很久也没推出让人眼前一亮的新功能了；相较之下，我很欣赏Todo的作者勤于更新改进，提供足够多的自定义设置以及同步选择，至于界面嘛，花点心思，自己替换图标来美化一下也不难；OnmiFocus的context太让人印象深刻了，只可惜我没有Mac用，惟有忍痛弃之。
*Note:
Todo的界面，我取了部分OnmiFocus的资源替换，而首页分类图标等就用PS美化过，所以跟原版不同。
Todo从3.4开始增加了“带星号的”，这里我自行修改为“已有旗帜”而已。
Quickie 灰黑边框搭配米黄网纹底色，优雅而极致；别无多余的装饰，简约而从容。亮白细线外兼阴影渐变，颇富层次感之余亦不碍于内容的阅读。它从不志在打造全能的GTD软件，只愿独辟蹊径———-适合简单的check and click（查看列表并点击完成）。
有点写广告语的味道了
“优雅”的确是个让人心动的词，而Quickie给我最大的感觉，就在于此。
Todew 与Quickie功能相近，同样致力于简单列表的GTD软件。
NewRack/MobileRSS等 用于广泛阅读，收集有需要的知识条。
Evernote 用于收集浏览网站时感兴趣的文章。安装后，每当看到感兴趣的内容，只需要用鼠标选中需要的文字和图片，点击浏览器工具栏的evernote图标即可。使用Maxthon、世界之窗的话，也可以通过右键选择“添加到evernote”来捕获网文。 【包含图文】
NoteMaster/AwesomeNote 用于分门别类管理文章，打造个人知识库； 【纯文字，便于iPhone在无wifi环境下通过窄带GPRS同步数据】
iFiles 用于从PC/MAC传送文件到iPhone，以供随时查看。【图片、音乐、影片、PDF杂志等】 【主打娱乐】
DocsToGo 用于专门放Word/Excel/PowerPoint格式的文档，便于随时修改、发送邮件，实现移动办公。【主打工作】
新版本对中文的支持不错，相比较QuickOffice，它提供跟PC/MAC等的同步工具。
—-==GTD体系软件应用的总纲图 ==—-
*本导图在PC上用MindManager创建。
初步接触GTD的人都容易有个通病，在选择哪些GTD软件和如何设置软件等问题上左思右虑，耗费了不少时间，有点“出师未捷心先累”。其实，不用考虑那么多的，按照帖子里增加常用的context和tag，然后将GTD落实到生活当中，以后在实践中不断增删调整就行了。
如果非要在开始GTD前就计划好一切，这里有个逆向思维的建议：不要先考虑我们会在哪些地点，采用哪种方式来做哪种类别的任务，而先考虑我们会做哪些事情，譬如经常逛超市、到电脑城买东西、联系某某部门的人员等，然后根据这些事情来决定GTD软件里的“context上下文”和“tag标签”、“分类“（Todo/2Do才有）。
—-== 本帖提及的软件下载==—-
网盘方式下载：
http://www.box.net/marsokit/
*3月11日网盘更新自购自破的Quickie 1.2、Todew 1.3，以及在apptrackr.org下载的2Do 1.23、DocsToGo 3.1。
*3月12日更新Todo的两款美化资源包。
*3月28日更新Informant 1.22.20 无跳出，完美破解版。
*3月29日更新Things 1.4版。主要更新是支持横屏，增加搜索功能。
*4月19日更新Momo 3.3.2版。网上找不到新版，感谢威锋网友howz提供 。
*4月19日更新Todo 3.4.2版。
*4月20日更新Things 1.4.1版。
*4月20日更新aNote 3.2版。
